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Che cosa cambia, in un progetto così
Da PDF e mail
i DDT dei fornitori letti, il dato portato nel gestionale
Con la fonte
l'assistente risponde sui capitolati citando il documento
Scritto insieme
il punto in cui l'automazione si ferma e chiama una persona
Il problema
Ogni giorno arrivano DDT da fornitori diversi, in PDF o per mail, e una persona dell’ufficio li legge e ne ricopia i dati nel gestionale. Quando in cantiere serve una voce del capitolato, qualcuno la cerca a mano fra i documenti dell’appalto.
Che cosa costruiamo
Un’automazione che legge i DDT da PDF e mail e porta il dato nel gestionale, collaudata su documenti veri prima dell’uso, con l’errore misurato e la soglia scritta. Un assistente che risponde alle domande sui capitolati citando il documento da cui prende la risposta. Il punto in cui l’automazione si ferma e chiama una persona lo scriviamo insieme all’ufficio.
Che cosa cambia
L’ufficio controlla i documenti che l’automazione segnala, invece di ricopiarli tutti. In cantiere una voce del capitolato si trova con una domanda, e la risposta dice da dove viene.